要求对报价|底特律慈悲IT服务大学

确保所有大学的资金合理有效花在技术,其支持的定义标准,并会为部门寻求购买的产品提供报价。对于报价请求应至少提前7天提交,并尽可能详细遏制越好。维护了大量的产品和库存标准件的,可以IDC部门当需要的产品是可用的。在请求结束的纳税年度花掉部门的资金将不被接受。

大学致力于为客户提供更便利的技术服务。在努力满足ESTA承诺,供应商必须保证其遵守WCAG 2.0 AA提供辅助功能测试结果及书面文件确认无障碍,及时应对和解决无障碍投诉,赔偿并保持无害大学在事件从索赔的交通不便引起的。由学校购买的所有技术服务将要求供应商提交“自愿性产品辅助功能模板”(VPAT)。获取报价本部门必须审查并提交ESTA CON SUS作为合同或征地审批过程的一部分。 

收购的非标设备只被批准通过的赠款并在确认明确要求特定的产品,并在非标产品的放弃无论请求者和主管支持的签名出资购买。请记住,既不支持也不软件将被许可规定的使用非标设备的大学。该ITS部门大力鼓励各部门采取的制度标准。

同时尽一切努力及时提供报价,报价或报价请求抢六月份您度过剩余违反分配到预算管理的财政责任预算资金的目的。 STI有权拒绝提供在这个时候和日目的报价的权利。

订货各部门一定要进入到自己的征用我的个人信息门户系统。因为我的门户系统的安全性只允许一个人从经费预算和组织自己的购买手续的ESTA的变化是必需的。

配售IT部门产品的订单没有其产生的电子邮件报价如果报价的副本到VPA它以加快验证在我的网站征用审批程序。所有IT相关的收购进行审查,并通过其认证。事先提交报价将有助于保持通过审批过程中快速移动的请求。

在任何情况下员工的个人计算机或计算机相关产品的采购退还给购买者与大学基金。到了大学网络的有线连接不为个人购买也提供了。试图绕过后门采购及政策不容许的。

所有开放 | 关闭所有

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    采集过程

    1. 提交使用“请求报价”类别帮助台票,包括尽可能多的细节可能包括产品名称,产品型号,数量和任何供应商的建议,作为其中的产品可以购买或获取报价,并通过电子邮件发送到AVP它(需要在这个过程中批准)。
    2. 在从批准,进入征用到我的门户系统。适当Foap使用它(见下文)相关申请的帐户代码。请注意,在IBM,戴尔,CDWG或苹果订单,指示在文档文本的ITS部门将在网上下订单,并且还要注意谁的电脑将被分配到或者,如果许可软件,请在文件中注明该文本必须是授权通过电子邮件发送给 its@udmercy.edu。软件收购,总是包括收件人的软件应用名称。
    3. 在接收到所述的产品,其通知用于文档和安装。如果ITS部门收到产品,帮助台将安排时间来安装产品。如果产品是软件,其将采购业务的法律备份副本并将其放置在大学的软件库的原件。
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    Foap账户代码相关申请吧

    信息技术相关产品在大学的收购需要适当的编码在我的门户系统,使大学轨道的硬件和软件,用于刷新和确保合规性。应低于以下详细信息,以协助系统进行审批记录申请。

    开始这个过程中,我们强烈建议该员工与ITS部门工作获取提交前需要加引号。可以通过报价提交帮助台票与类别设置要请“请求报价”。如果员工选择以获得他/她自己的报价,他/她将需要发送给那些 its@udmercy.edu 帐户的审查在审批流程中。由ITS部门产生的报价并不需要通过电子邮件发送。

    相反,之前的做法文化无论是使用不受限制,受限帐户或津贴(包括udmpu)任何账户,所有员工都必须遵守学校的采购政策。软件或硬件的购买在商店或是否涉及它在网上,无论报销寻求,不正确的有权大学限制所有权和STI的安装或支持各种商品的能力。

    相反,之前任何历史的做法,收购必须由委托部门发起。 ITS没有订单,然后覆盖IDC部门的成本。

    有这应该是用于购买计算机,软件,技术支持和计算机外设五个科目代码:7105,7160,7377,7833,如果帐户使用不具备必要的资金来支付购买7835.,请完成前完成征用预算转移。

    每收发室的交付策略的硬件和软件,请求/送货信息选项卡上的字段必须指出其“立正”。这是必要的正确的条形码和设备的清点。不包括STI人的名字,只是陈述了。

    在商品/占下块“描述“输入特定的产品说明。改写默认项,包括产品编号。如果必要的话,文字项可以被用来扩大细节。

    7105帐户(计算机外围设备) 应该用于但不限于购买下列项目当价格低于$ 1,000的:

    • 台式电脑
    • 传真机
    • 闪存驱动器
    • 解锁iPhone和iPad
    • 笔记本电脑
    • 显示器
    • 上网本
    • 打印机
    • 投影机
    • UPS(不间断电源)
    • 摄像头

    耗材,硒鼓:如,CD-RS,DVD光盘,功率条等要下命令 7100帐户(一般用品).

    帐号7160(维护合同) 应该用于硬件维护和支持合同。 ESTA包括服务器,PC,笔记本电脑,iMac电脑等维修

    如果计算机报价包括保修计划和成本被列为一个单独的项目,如用于苹果电脑或联想的ThinkPad优先现场支持苹果护理计划,输入商品代码(保修)和描述于从单独的线计算机。

    Account #7377 (Software & Database Access Licenses) 在5000 $应该用于购买软件的所有软件许可证和年度无论是价格,如Adobe,AXIUM,evisions,BakBone的,Dartware,以及微软和托管解决方案。软件支持和维护也应该考虑下7377订购。

    请不要在文件名的文本或定位员工将分配给使用该软件或管理数据库。

    如果软件许可证将被电子方式提供,请请求许可发送到 its@udmercy.edu 以确保许可证被正确记录在大学的主软件许可库。十一许可从供应商处获得,在它的帮助台将协调安装许可证随着这个部门。

    帐号7833(软件) 应该用于价值$ 5,000购买的软件,这将是资本化,软件:如购买的旗帜项目。在此帐户的软件将被大学所拥有并且使用期限超过一年。

    不管软件的成本,维护或支持,应计入帐户7377。

    帐号7378(软件) 应该用于购买多年的软件许可证。

    帐号7835(计算机) should be used for the purchase of all computers (desktops, laptops & tablets) at a purchase price of $1,000 or more. Also use Account 7835 if a bulk purchase of computers is made totaling $3,000, even if the price per item is below $1,000.

    帐号7835也可以用于服务器,交换机,投影仪和打印机用等于或高于$ 1,000购买价格。

    请记住在购买电脑的时候用“商品级会计”。 在使用商品级核算,取消选中“文档级占”对话框中的请求/传送块信息右上角。

    通过戴尔,苹果和联想购买的所有计算机(通过CDWG和南部电脑仓库购买)都在网上购买。当完成征用,包括在“文本文档”以下的措辞:

         没有传真或邮寄此采购订单
         为了通过其在线要放置
         输入出价或报价单号码及日期(必填)
         输入这个人的名字或多个名称,如果多台计算机正在购买,为谁设备被订购

    返回审核未使用“商品级占”将导致申请。

    如果报价已过期,请报价获取一个新的前完成申请。该ITS部门将返回征用如果报价已过期。

    对于纳税年度需要年底订单由5月1日提交s表示的ITS部门有足够的时间来处理订单。在本财年结束“花下”未使用的预算资金是非常气馁。