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主机在底特律慈悲事件

第1步:阅读策略

  • 下载并阅读 政策使用的底特律慈悲设施 在此之前提交表单。
  • 不幸的是,这所大学是:
    • 不能够举办高中毕业
    • 无法举办活动或重复发生的团体定期外部会议
    • 酒精能不允许在如果钱是被交换为客人出席内部事件(无论在酒吧,门票等)
      • 凡任何考虑内部事件正在交换(如果该事件需要购买门票,捐赠,募捐活动的),一个特殊的1天酒牌必须获得。请查看 说明 并使用发现形式 这里.
    • 酒精能不允许在外部事件

步骤2:完成事件请求形式

  • 请注意: 创建请求ESTA只形成和,十一提交,您的要求正在考虑中。提交ESTA形式不保留所请求的自动事件日期/空间。
  • 预订很荣幸先来先服务的基础上,并 30天的准备时间需要.
  • 活动申请表:
  • catertrax对于需要建立和/或餐饮服务组: 梅斯烹饪管理catertrax
    • 如果您打算在自己的活动,有食物, 您必须使用梅斯烹饪管理.
    • 餐饮订单必须至少要放置 2周 之前您的活动。此前您订购的地方,你节省更多的钱!
  • 在实用性的日期检查我们的 预订时间表 并检查了场地的说明 这里!

第3步:预计响应服务大学

  • 大学服务会在内部处理该事件的请求,并通知联系人11事件的事件,已排定。
  • 如果适用,成本和额外因素将被引用并返回到事件联络人。请一定要看看我们的成本,考虑下面在你的活动策划过程。

问题吗?

有关此过程或事件的协调底特律慈悲,请联络任何问题:

大学服务
电子邮件: universityservices@udmercy.edu 
电话: 313-993-1488

注意事项

所有开放 | 关闭所有

  •  

    费用

    使用的设施费

    设施的使用费是于预期盖公用事业成本和磨损和撕裂的设施。额外的费用不包括任何ESTA服务,或者产生事件产生的费用。没有收费底特律怜悯部门,只要设施使用活动是大学相关和运营几个小时之内。作为定义的操作时间为周一 - 周五,上午8时 - 晚上10点排除学生会和学生健身中心的所有建筑物。请求的操作时间以外部门的非大学有关的活动或空间底特律怜悯正常的空间将被收取的费用使用的设施。事件不超过12小时/天。

    建筑展览空间 $ 75 /小时
    舞厅 $ 75 /小时
    Calihan大厅 $ 125 /小时
    课堂 $ 30 /小时
    会议/会议室 $ 25 /小时
    用餐区 $ 50 /小时
    宿舍 $ 10 /天
    健身中心 通过估算
    喷泉休息室/露台 $ 50 /小时
    停车场 $ 15 /小时

    视听服务

    内部率低于率;推定外部率将根据要求。

    上网本 $ 25
    笔记本 $ 25
    放映机 $ 25
    大型投影画面' $ 50
    标准投影画面' $ 25
    普通员工的支持人员 $ 50 /工时
    学生支持人员员工 $ 15 /人小时

    餐饮服务

    Catering: Food & Drink 通过估算
    床单 通过估算
    桌/椅的建立 通过估算
    表设置 通过估算
    等待员工 通过估算

    设施运营

    技术支持人员 通过估算
    Environmental Control/Heating & Cooling 通过估算

    家政

    垃圾箱 通过估算
    之前或之后清理支持人员 $ 23 /工时

    Marketing & 通讯

    摄影师 通过估算

    媒体服务

    媒体服务和音响系统支持人员

    $ 50 /小时,$ 75的建立/行使费

    公共安全

    公共安全支持人员由于以下原因:

    • Livernois开门
    • c要么ktown-周六或周日的事件
    • 正常工作时间以外学校为法律
    • 大事件(包括学生社团)
    • 在事件被交换金钱
    $ 55 /工时
    (4个小时最小值)
  •  

    什么期望

    大学服务想确保您和您的事件观众都同时在底特律慈悲一个愉快的经历。下面列出的是你可以期待在校园和大学服务什么。

    对于那些以往从未去过188足球比分网:

    • 我们的188足球比分网位于4001瓦特麦克尼科尔斯路,底特律MI 48221。 查看校园地图.
    • 188足球比分网里有一个门入口:
      • Entrance on McNichols Rd. is closest to Lansing-Reilly Hall, CHP, Briggs, Library, Commerce & Finance, and athletic facilities
    • 如果事件事件客人停车证签发,必须显示允许了他们的仪表盘,因为他们进入校园。如果没有通行证的发出,五月客人的欢迎展台停止,因为他们进入校园会客的传球。
    • 我们的口腔医学院位于2700马丁路德金。林荫大道,底特律的48208。 访问网站查看校园地图.
    • 我们的法学院位于651东杰斐逊大道,底特律MI 48226。 访问网站查看校园地图

    一般:

    • 本次活动空间将设置和清理当客人到达事件。
    • 大学服务将为所有活动积极和宽敞的场地。
    • 可就餐提供早餐,午餐,晚餐,小吃,甜点或事件发生时协调请求服务。
    • 持家或音频/视频服务可根据要求提供。
    • 为大学书店出售礼品或商品在活动的机会可以安排。
    • 大学服务可以要求董事会成员,大学的校长,教师和学生出席。
    • 大学服务可以安排公共安全官员在场。
    • 大学服务可以帮助一夜之间在我们的宿舍协调住宿(暑假期间)。
    • 如果一个事件的主讲嘉宾,或者需要短期住房,学校有4间房间中的可用 麦戈文客串中锋,位于校园。请记住,这些将生活安排先来先服务。

    将不提供什么:

    • ,虽然大学服务将提供日程和场地,大学服务不能计划的任何事件的具体细节。
    • 底特律慈悲188足球比分网的大学是不是能举办高中毕业或重复发生的事件经常。
  •  

    事件布局

    Theatre剧院式

    该风格的剧院设有布置在面对舞台区,表头,或扬声器排座位。 ESTA设置是非常灵活的,因为行房间设置可以是圆形,半圆形直的,成角度的或焦点走向。 这是一个完美的建立将作为参会者行事当观众。故不推荐用于食品事件或笔记。

    好处

    • 伟大的大集团

    缺点

    • 需要大集团的高度变化 
    • 没有书写面 
    • 最少的交互组

    ushapeU型风格

    U型风格有 系列在九月的U形会议桌,周围的表外部分放置椅子。 ESTA布局是完美的董事会议,委员会会议或小组讨论板哪里有扬声器或视听演示。

    好处 

    • 良好的工作空间
    • 参与者之间的互动大
    • 完善的演示或扬声器

    DISAdvantages 

    • 不是很大的大集团

    classroom课堂式

    教室风格特点会议表中的行与面临的一个房间前面的椅子。为每个人写ESTA空间。 这是完美的会议,这需要参考资料,笔记本电脑或点心。

    好处

    • 主持人可以看到所有参与者
    • 容纳大组中更小的空间 

    缺点

    • 最小可能的相互作用
    • 参与者只看到对方的背影

    板room会议室风格

    会议室风格包括一个矩形或椭圆形桌子设置与周围的桌子椅子。 ESTA表格布局可用于董事会议,委员会会议或小组讨论板。 

    好处

    • 良好的工作氛围
    • 参与者之间的良好互动 

    DISA好处

    • 不健全的视听演示 要么 音箱
    • 不完美的大集团

    Hollow空心风格

    中空风格特点布置成正方形或矩形,同时使中心打开的表。周围的座位是放置在表外。

    好处

    • 好大集团
    • 与会者良好互动
    • 健全没有指定负责人或主持人

    缺点

    • 对一个小都不好
    • 不健全主持人

    Banquet宴会式轮

    宴会式轮设有一组圆桌会议,休息6-10人通常。这种设计是坐下来吃饭或茶点好。

    好处

    • 良好的中组
    • 良好的茶点和群体互动

    缺点

    • 不是专为大型集团
    • 可能需要安排大量的空间

    cocktail鸡尾酒会

    鸡尾酒风格特点小而圆的鸡尾酒/接收表。伟大的鸡尾酒会和招待会。完善在大事件之前会议空间。

    好处

    • 好大集团
    • 适合鸡尾酒和点心

    缺点

    • 没有伟大的笔记
    • 不完美的演示
  •  

    其他注意事项

    而规划您在底特律慈善事件,一定要考虑以下所有帮助问题使您的活动应用程序简单快捷! (许多这些问题都问底特律Mercy的事件申请表上)。

    一旦你知道这些问题的答案,你就可以填写活动申请表!

    • 有多大是你的事件?那种场地的什么最适合您的活动?
    • 谁是你的观众?
    • 您的活动将支持188足球比分网的使命是什么?
    • 是您的活动筹款?
    • 是你的事件,希腊的人生大事?
    • 您的活动确实需要食品服务,家政服务,或视听服务?
    • 您的活动确实需要互联网服务?
    • 您的活动确实需要特殊的访问?
    • 让你的事件确实特殊的电力需求?
    • 做你的事件冲突与我们的草坪或除雪服务?
    • 您的活动确实需要的麦克尼科尔斯喷泉被打开?
    • 涉及您的特殊事件不交付的邮件服务?
    • 您的活动确实需要在装修/套,后续援助?
    • 做你的事件需要横幅/标志挂?
    • 的确与当前的施工进度或项目中的冲突事件?
    • 您的活动确实需要特殊的通讯,如电子邮件,网页,邮件等?
    • 涉及您的活动做了食物的卡车?请参阅我们的手风琴政策。
    • 这将是目前的供应商?你有事件设置说明?
    • 什么样的停车场都需要你的事件?
    • Is your event at the Ss. Peter & Paul Church and require the Law School parking lot?
    • 如果书店是发布活动将受益?
    • 你想在主页底特律慈善营销您的活动宣传?
    • 是大学校长或其他执行董事会成员出席要求?
  •  

    食品的卡车政策

    由于底特律Mercy的独家代理合同与我们的餐饮服务供应商,涉及的任何三个校区的食品卡车的任何事件,以下准则必须遵循:

    • 申请必须通过大学的服务进行
    • 底特律事件必须是学生唯一的怜悯。
    • 供应商必须完全由卡车大学资助;单品给客户的零售销售是不允许的。
    • 汽车厂商将不会被允许提供服务的任何位置在正常进餐时间(早餐,午餐或晚餐)。
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